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Caso de Éxito: Invoicec Pymes
  • Miércoles, 02 Junio 2021 21:48

Caso de Éxito: Invoicec Pymes

El desafío (necesidad)

Hace dos años atrás, la empresa de uno de nuestros clientes pymes realizaba sus facturas de forma física debido a que no contaba con un software para facturación electrónica, esto generaba dificultades de impresión, diseño en computadora de comprobantes, firmar dichos comprobantes y entregar las facturas físicas a sus diversos clientes.

Además, almacenar y organizar los comprobantes físicos como Facturas, comprobantes de retención, notas de crédito, notas de débito, etc. para su posterior declaración de impuestos en el SRI.

Por tal motivo, nuestro cliente de forma urgente un software que cumpliera con los siguientes requisitos: Rápido de implementar, fácil de aprender y económico. Luego de realizar cotizaciones con algunas opciones, Nosotros le ofrecimos nuestros servicios del Sistema de Facturación electrónica que cumpliera con los requisitos, entre otras cosas.

 

La solución (implementación)

Ante el desafío expuesto anteriormente, nuestro socio estratégico, contactó a SIPECOM. De esta manera nos informó que estaba requiriendo de manera urgente el sistema de facturación electrónica y que deseaba una instalación rápida.

Para salir a producción con nuestro sistema, para ellos era indispensable contar con una factura electrónica de tipo exportación, de este modo SIPECOM S.A. se comprometió a cumplir, sin ningún costo adicional, con lo requerido por el cliente e implementar la factura exportación en el sistema en la NUBE INVOICEC PYMES.

En la transición de facturación física a electrónica hubo novedades que fueron superadas gracias a la asesoría y soporte que brindo oportunamente el equipo de SIPECOM S.A. Respecto al aprendiza- je a la plataforma, nuestro cliente nos comentó que no le tomó mucho tiempo adaptarse al esquema de creación de facturas en una página web, incluso el personal operativo no tuvo complica- ciones en el aprendizaje.

 

Los beneficios

Tener la información almacenada, agilidad en el momento de emitir los documentos y mejor control al momento de realizar las declaraciones de impuestos.

Actualmente, el cliente brinda mayor atención e importancia a las plataformas electrónicas.

“Cuando llego la pandemia fue grato saber que estaba preparado para continuar con su facturación y no tener la necesidad de imprimir facturas físicas. Fue una herramienta propicia para superar la pandemia y seguir trabajando sin que la estabilidad de la empresa se viera afectada en gran medida”. Cliente pymes 2021

 

Debido a la pandemia la empresa disminuyó el volumen de ventas, sin embargo, gracias a la facturación electrónica lograron seguir facturando a sus clientes y manejar la información de sus ventas de forma ágil y rápida.

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